Welk waarschuwingsetiket moet ik kiezen voor een veilige verzending?

TAGS:

Wist je dat het eerste waarschuwingsetiket al ruim 100 jaar geleden werd geïntroduceerd? Het Amerikaanse National Bureau of Standards introduceerde deze namelijk al in 1914, met als doel pakketten veilig en zonder schade van A naar B brengen. Nu ruim 100 jaar en vele verschillende etiketten later, begrijpen wij dat je door de bomen soms het bos niet meer ziet. In dit blog vertellen wij je alles over de diverse waarschuwingsetiketten, welke je het beste kunt kiezen en hoe je waarschuwingsetiketten efficiënt kunt gebruiken.

Waarvoor worden waarschuwingsetiketten ingezet?

Waarschuwingsetiketten worden ingezet om vervoersbedrijven en consumenten te informeren over de inhoud van het pakketje. Doormiddel van de etiketten kan je bijvoorbeeld schade of verwarring voorkomen. Plaats jij bijvoorbeeld jouw pakbon of andere documenten altijd in de verpakking, om ze te beschermen tegen weersinvloeden, vet en vuil? Maar is het voor klanten niet altijd duidelijk waar ze de documenten kunnen vinden? Dan zijn de etiketten “documents enclosed” of “paklijst ingesloten” wat je zoekt. Daarnaast worden etiketten vaak ingezet om te waarschuwen tegen breek gevaar, bijvoorbeeld met de etiketten “voorzichtig breekbaar”.

Tip: Het is belangrijk wanneer je gebruikt maakt van een waarschuwingsetiket dat deze altijd goed zichtbaar is. Kies bijvoorbeeld in sommige gevallen voor meerdere waarschuwingsetiketten of gebruik de etiketten in combinatie met waarschuwingstape.

Welke waarschuwingsetiketten zijn er?

Er zijn veel verschillende waarschuwingsetiketten die vaak worden gebruikt in de logistieke branche. Hieronder zullen we een aantal veel gebruikte waarschuwingsetiketten uitlichten; 

"Fragile" betekent kwetsbaar of breekbaar. Dit etiket wordt vaak gebruikt op verpakkingen van glazen voorwerpen of andere breekbare voorwerpen om aan te geven dat er voorzichtig mee omgegaan moet worden. 

"Breekbaar glas" is vergelijkbaar met "fragile", maar specifiek bedoeld voor verpakkingen van glazen voorwerpen die binnen Nederland verstuur zullen worden. 

"Handle with care" betekent "behandel met zorg". Dit etiket wordt vaak gebruikt om aan te geven dat de inhoud van een verpakking gevoelig is voor schade en dat deze voorzichtig behandeld moet worden, zoals met elektronica. 

Lees ook: "Dozen met fixatie - verpakkingen voor elektronica" 

"Voorzichtig breekbaar" heeft een vergelijkbare betekenis als "fragile" en wordt vaak gebruikt op verpakkingen van breekbare voorwerpen, die vooral binnen Nederland verstuurd worden. 

"Paklijst ingesloten" betekent dat er een lijst met de inhoud van de verpakking is bijgevoegd. Dit etiket wordt vaak gebruikt voor verzendingen waarbij de inhoud gecontroleerd moet worden of de verzender de paklijst wil beschermen tegen weersinvloeden of vuil. 

"Niet snijden" wordt gebruikt om aan te geven dat er geen mes of ander scherp voorwerp gebruikt moet worden om de verpakking te openen. Dit etiket wordt vaak gebruikt op verpakkingen van bijvoorbeeld textiel, waarbij het risico op beschadiging groot is als er met een mes wordt gesneden. 

"Documents enclosed" betekent dat er documenten bij de zending zijn gevoegd. Dit etiket wordt vaak gebruikt voor verzendingen waarbij belangrijke documenten, zoals facturen of contracten, zijn bijgevoegd. 

"Do not stack" betekent dat de verpakking niet gestapeld mag worden. Dit etiket wordt vaak gebruikt bij verzendingen waarbij de inhoud kwetsbaar is voor beschadiging bij het stapelen van de verpakkingen.

Waar moet ik waarschuwingsetiketten plaatsen?

Het is belangrijk dat het waarschuwingsetiket op een zichtbare plaats op de verpakking worden geplaatst, zodat de boodschap op het waarschuwingsetiket op iedereen die met de verpakking werkt goed overkomt. 

Het is gebruikelijk om waarschuwingsetiketten op de bovenkant en/of zijkanten van een verzenddoos te plaatsen, afhankelijk van de aard van de inhoud en de mogelijke risico's. Het is belangrijk dat het etiket op een glad en schoon oppervlak wordt geplakt, zodat het goed blijft zitten en niet kan worden verwijderd of beschadigd tijdens het transport. 

Als het etiket niet goed zichtbaar is of niet op de juiste plaats is geplakt, kan dit leiden tot onjuiste behandeling van de verpakking, wat de kans op schade aan de inhoud vergroot. Het is van belang om zorgvuldig te kiezen waar je het etiket plaatst om ervoor te zorgen dat het goed zichtbaar is. 

Wil je ervoor zorgen dat er extra voorzichtig wordt omgegaan met jouw pakket? Dan kan je er voor kiezen naast een waarschuwingsetiket ook gebruik te maken van waarschuwingstape.

Efficiënter gebruik met behulp van etiketten dispensers

Het gebruik van waarschuwingsetiketten is erg belangrijk voor het veilig verpakken en vervoeren van kwetsbare goederen. Jij als webshop eigenaar of ondernemer wilt dit proces natuurlijk graag versnellen en vereenvoudigen, hiervoor zijn etiketten dispensers beschikbaar. 

 Een etiketten dispenser is een handig hulpmiddel dat het mogelijk maakt om waarschuwingsetiketten snel en gemakkelijk aan te brengen op verpakkingen. Door gebruik te maken van een waarschuwingsetiketten dispenser kun je de etiketten snel en efficiënt aanbrengen, waardoor je tijd bespaart en het werk gemakkelijker maakt. De dispensers zijn verkrijgbaar in verschillende maten en soorten. Zo zijn er kleine dispensers waar één rol waarschuwingsetiketten in past, maar ook dispensers voor twee, drie, vier of zelfs vijf rollen.

Tips

Let op! Ben je van plan gebruik te gaan maken van waarschuwingsetiketten? Lees dan onderstaande tips voor optimaal gebruik en veilige verzending. 

Gebruik de juiste waarschuwing labels: Kies het juiste waarschuwingslabel voor de aard van de inhoud en de mogelijke risico's. Er zijn verschillende soorten waarschuwing labels beschikbaar voor verschillende toepassingen, zoals “Voorzichtig breekbaar” of “Do not stack”. 

Plaats het etiket op de juiste plek: Plaats het waarschuwingslabel op een zichtbare plaats op de verpakking, zodat het duidelijk zichtbaar is voor iedereen die met de verpakking werkt. Dit kan op de bovenkant en/of zijkanten van de verpakking zijn. 

Gebruik beschermende verpakking: Gebruik beschermende verpakkingen, zoals schuim of bubbeltjesplastic, om de inhoud te beschermen tegen schade tijdens het transport. Het gebruik van een waarschuwingslabel alleen is niet voldoende om de inhoud te beschermen.

Ontdek alle waarschuwingsetiketten